Секреты высокой продуктивности: 4 простых и эффективных способа ее повышения

Ричард Брэнсон говорил, что если вы хорошо заботитесь о своих сотрудниках, они будут относиться к клиентам правильно, а это, в свою очередь, приведет к развитию бизнеса. Но как же повысить свою продуктивность?

Как повысить свою продуктивность

К сожалению, не все работодатели подходят к этому так. Офисных работников часто не поощряют работать лучше. Они получают зарплату, но не всегда могут рассчитывать на регулярные повышения или бонусы. Это не мотивирует вас работать лучше и эффективнее.

С другой стороны, ваше руководство и ваш начальник постоянно требуют, чтобы вы отдавали больше, были более продуктивными, давая вам все больше и больше новых задач, для которых у вас не хватает времени в рабочее время. Вы должны действовать более эффективно, и в то же время у вас нет нужных мотиваторов, которые бы заставляли вас действовать более эффективно и результативно.

Вы хотите получить повышение или премию? Тогда вам нужно найти собственную мотивацию. Вы не можете ожидать, что ваш работодатель будет постоянно стимулировать вас действовать, если это не политика компании, с которой вы работаете.

Вы, конечно, можете попытаться найти другую компанию, но вы также можете обнаружить, что ваша внутренняя мотивация будет более результативной, позволит делать больше за меньшее время и, кто знает, может быть, вы получите повышение за свои хорошие результаты.

Несмотря на то, что ваш график может быть буквально переполнен встречами, электронной почтой и написанием отчетов, вы можете найти баланс и повысить продуктивность, следуя нескольким простым и проверенным способам.

Читайте также: 7 научных способов как повысить свою продуктивность

Четыре простых способа повысить продуктивность и производительность, и улучшить результаты на работе

1. Расставьте приоритеты

Первое, что вам нужно сделать, это понять, какие из задач, которые необходимо выполнить, являются наиболее важными, а какие можно отложить. Составьте список всех ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач и запомните сроки их выполнения. Как только вы расставите приоритеты, начните свой день с этих самых важных задач. Если вы собираетесь подготовить важную презентацию для своего начальника, позаботьтесь о ней в первую очередь с утра, а электронную почту и важные задачи оставьте на потом. Когда вы выполните самую важную задачу, переходите к следующей в списке.

Система приоритезации не должна быть сложной — чем она проще, тем лучше. Вам не нужно использовать сложные системы подсчета очков, баллов, взвешивания и т.д. Это будет лишь ненужной тратой времени и энергии. Просто организуйте свои задачи в правильном порядке и включите их в свой ежедневный и еженедельный календарь.

Изображение сгенерировано нейросетью Кандинский

В следующий раз, когда вы столкнетесь с очередной хаотичной ситуацией и избытком встреч, на которые вас кто-то приглашает, бумажной волокитой, отправкой электронных писем, вы сможете справиться с этим без особых проблем благодаря списку приоритетов. Вы определитесь, что наиболее важно, что нужно сделать в первую очередь, а что может подождать.

2. Работайте над своими письменными навыками

Искусство правильного письма имеет значение, особенно в профессиональной деловой среде. То, как мы общаемся и пишем, влияет на то, как нас воспринимают и выбирают люди, с которыми мы переписываемся.

Интернет-сленг, короткие формы общения, такие как текстовые сообщения или электронные письма, делают нас почти неграмотными, и мы начинаем использовать формы общения, не соответствующие профессиональному языку. Если мы тратим много времени на написание электронных писем начальству, коллегам или клиентам, мы должны работать над своими навыками письма и быть более эффективными в этой форме общения.

Как это сделать? Просто старайтесь больше писать, так вы сможете повысить свою продуктивность. Вникайте в различные формы и стили различных типов контента, таких как электронные письма, отчеты, рейтинги, предложения, презентации, бизнес-планы и другие документы, с которыми вы имеете дело ежедневно. Как только вы узнаете, какую форму и стиль использовать в той или иной ситуации, вы будете писать и общаться намного эффективнее.

Знание правильного стиля и формы письма не сделает вас лучшим писателем, потому как необходима большая практика. Обратите внимание на то, как вы общаетесь, следите за соблюдением правил грамматики и орфографии. Деловые письма обычно носят более формальный характер, поэтому не используйте очень личную форму переписки, особенно если вы еще не знаете человека, которому пишете.

Один из способов улучшить свои письменные навыки — завести блог и публиковать материалы, когда вы не на работе. Кто знает, может быть, вы станете очень известным и продуктивным блоггером и заработаете на этом дополнительные деньги. Вы можете придумать лучшую мотивацию?

3. Инвестируйте в развитие своих личных навыков

Многие люди восхищаются Стивом Джобсом, который однажды сказал:

«Это предложение лежит в основе нашего жизненного пути. Вы чувствуете, что застряли в офисной работе навсегда? Разве не было бы здорово бросить это и заняться чем-то другим, что на самом деле является вашей страстью? Вопрос в том, знаете ли вы уже, что это такое? Что делает Вас счастливым? Что вы любите делать? Если вы еще не открыли для себя это, вы можете взять свое текущее занятие и работу в качестве отправной точки. Неважно, чем вы занимаетесь, вы должны попытаться открыть для себя новое измерение в своей нынешней работе и найти причину, по которой она вам нравится. Какие элементы вашей работы вдохновляют вас больше всего? Какая часть дня вам больше нравится? Это то, на чем вам следует сосредоточиться».

Начните посещать конференции и семинары, связанные с вашей отраслью. Узнавайте новое и приобретайте новые навыки. Некоторые из них могут быть более универсальными и могут быть полезны в различных отраслях. Когда вы обнаружите свои интересы и начнете следовать своим увлечениям, вы начнете чувствовать себя более удовлетворенным своей работой.

Фотограф: Matheus Bertelli сайт Pexels

Это единственный способ быть более продуктивным.

4. Борьба с убийцами мотивации

У вас нет вдохновения заниматься своей работой? Что именно убивает вашу мотивацию? Может вам не хватает поддержки от вашего менеджера? Коллеги отвлекают вас в рабочее время? Вы недостаточно хорошо зарабатываете? Вы имеете дело с трудными клиентами, которые хранят обиды? Что бы ни убивало вашу мотивацию, вам необходимо идентифицировать это и дать ему определение. Как только вы это сделаете, вы должны принять меры, чтобы изменить это.

Если, например, у вас нет вдохновения для выполнения своей работы, потому что вы не видите больших возможностей для продвижения по службе и дальнейшего развития своей карьеры, вам необходимо инвестировать в себя и свои навыки, чтобы стать более компетентным и, таким образом, увеличить свои шансы на лучшую работу. Если вы боретесь с трудными клиентами, развивайте иммунитет к негативной энергии других людей. Не принимайте все на свой счет.

Конечно, на это нужно время, но это возможно. Не позволяйте токсическому поведению других отравить и вас. Помните, что важно открывать новые пределы своих возможностей. Выйдите из зоны комфорта, установите новые границы своих возможностей, и вы найдете мотивацию, которой вам не хватает.

Зона комфорта — это область жизненного пространства, в которой человек чувствует себя уверенно и безопасно. Это состояние обычно достигается за счет привычных действий, знакомых ситуаций и предсказуемых результатов. Пребывание в зоне комфорта может снижать уровень стресса и тревоги, а также способствовать сохранению энергии и жизненных ресурсов.

Однако, слишком длительное нахождение в зоне комфорта может привести к стагнации и отсутствию развития, так как человек перестает выходить за рамки своих привычных действий и мышления. Для достижения успеха и личностного роста необходимо периодически выходить из зоны комфорта и пробовать новые вещи, тем самым расширяя свои возможности и границы.

Заключительные замечания

Вы повышаете свою продуктивность, когда видите более крупную цель. Вам нужно приложить много усилий, чтобы лучше организовать свое время и улучшить свои навыки. Мы не можем ждать, пока кто-то другой вдохновит нас работать лучше, если мы сами не увидим настоящую причину, почему это стоит делать.

Какой цели вы хотите достичь этой работой? Вы делаете это только ради денег или видите цель, выходящую за рамки вашего офиса. Какие изменения вы делаете? Как только вы это поймете, вы почувствуете мотивацию и станете более продуктивным, а качество вашей работы станет лучше.