В нашем мире с каждым днем все больше и больше людей начинают вести ежедневник. Объяснение этому очень простое, потому что это отличный способ стать более эффективным, обрести порядок и в делах, и в голове, и, конечно же, добиваться результатов, причем получая от этого большее удовольствие, ведя ежедневник.
Содержание
Преимущества ежедневника
Но как правильно вести ежедневник? Какие есть принципы и рекомендации? А какие есть ошибки, которые люди зачастую совершают? В этой статье собран основной набор советов того, как нужно правильно вести ежедневник, чтобы добиться максимального результата.
Повышение эффективности и продуктивности
Какое преимущество дают ежедневники? Пользователи ежедневников часто лучше управляют своим временем и задачами. Это связано с тем, что планирование позволяет эффективно распределять время и избегать забывчивости. Исследования показывают, что люди, записывающие свои цели, на 42% более склонны к их достижению.
По теме: Как достигать поставленные цели, источники для вдохновения
Другой плюс ежедневника в том, что мы получаем от этого большее удовольствие, потому что так устроен наш мозг. В нем работает дофамин — это один из основных нейромедиаторов, которые обеспечивают наше настроение. Это так называемый нейромедиатор подкрепления, нейромедиатор охотника.
Мы получаем удовольствие от того, что расчертили себе план действий, а потом постепенно это все делаем и делаем. И вот мы добились результата: на сегодняшний день вы выполнили все пункты. Человек начинает и бессознательно, и сознательно испытывать настоящий кайф, настоящий дофаминовый всплеск в мозгу.
Мотивация и чувство достижения целей
Ведение ежедневника очень здорово поднимает нашу мотивацию, потому что ничто так не тяготит наш мозг, как невыполненные пункты либо как незаполненные пустоты.
Если мы наметили себе пять пунктов на сегодняшний день, и после каждого выполнения одного из пунктов мы его зачеркиваем, наш мозг потребует продолжения банкета, он захочет, чтобы все пункты были зачеркнуты. Так что, это потрясающий способ себя замотивировать.
Ведение ежедневника помогает снизить уровень стресса, так как мы чувствуем себя более организованными и уверенными, что не забудем важные дела и встречи.
Ежедневники помогают отделить рабочие задачи от личных, что способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью. Это особенно важно для тех, кто работает из дома или имеет гибкий график.
Как правильно вести ежедневник
Есть различные ежедневники, и каждый из них предлагает свои системы. Каждая из них имеет свое право на жизнь.
Есть очень хорошее упражнение — берем лист бумаги и делим его на четыре части затем расписываем все вручную. Такие планирования нашей жизни и планирование нашего дня рекомендуется делать рукой на бумаге.
По теме: Квадрат Эйзенхауэра: как матрица приоритетов поможет разобраться со всеми делами
Писать от руки полезно для улучшения памяти и когнитивных функций. Это помогает лучше запоминать информацию и развивать критическое мышление.
Методика четырех квадратов
Разделим наш лист бумаги на четыре части.
- Первый квадрат: глобальные цели
В первом квадрате пишем глобальные цели, то есть цель на 10 лет либо цель на всю жизнь, что-то такое большое и значимое, план-мечта.
- Второй квадрат: годовой план
Во втором квадрате пишем план на год, то есть что мы должны сделать к концу этого или следующего года, чтобы приблизиться к большой цели. Расписываем план действий, которые необходимо совершить в течение года.
- Третий квадрат: месячный/недельный план
В третьем квадрате пишем план на месяц, либо на неделю, в зависимости от того, как вы планируете и как привыкли.
- Четвертый квадрат: ежедневные задачи
Четвертый квадрат будет самый конкретный, не такой расплывчатый и мечтательный, как первый. Зато этот план будет гораздо более приземленный на ближайшие дни. Вот что здесь и сейчас я должен начать делать. Четвертый квадрат и будет нашим ежедневником.
Принципы эффективного планирования
Мы должны приучить себя к системности и постоянству. Ежедневник мы должны вести каждый день, а то и чаще. Рекомендуется составлять план действий заранее.
Мы привыкли, что в школьном дневнике идет понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота. И можно воскресенье еще строчку приписать, если хотим поработать. Соответственно, на развороте ежедневника пишем сразу дела на все дни недели, все, что будем делать.
Впоследствии, когда эти дни настанут, можно что-то подкорректировать, что-то добавить, что-то, наоборот, вычеркнуть. Но каждое воскресенье надо стабильно составлять план на следующую неделю. Это обязательно.
И каждый день, необходимо обязательно пробегаться по этому плану, что-то добавлять или вычеркивать. И еще раз возвращаться к ежедневнику в конце дня, чтобы получше спланировать свой следующий день. Например, в конце понедельника вечером, уже ближе ко сну, планировать свой вторник.
Таким образом, снимаются все мысли и разгружается мозг. Это дает возможность гораздо быстрее и лучше заснуть.
Приоритизация задач
Дальше дело за приоритизацией. Как правило, рекомендуется наиболее сложные дела ставить в начале дня, потому что наша энергия как батарейка. В начале дня заряда много, моторчик будет работать очень бодро, а утренняя чашечка кофе нам в помощь.
К вечеру наша энергетика, мотивация, сила и заряд постепенно, как батарейка, садится садится. Поэтому к вечеру в план надо ставить дела попроще, которые не требуют какой-то эмоциональной погруженности.
Перерыв на прогулку и упражнения
Еще один прием тайм-менеджмента: в середине дня устраивать перерыв на прогулку. В начале дня работать три-четыре часа, потом обязательная примерно часовая прогулка, желательно совмещенная с определенными упражнениями и тренировкой для поддержания здоровья организма. После этого еще одна рабочая сессия, тоже часа на четыре.
Выгрузка задач на бумагу
Не надо все свои дела держать в голове, необходимо их выкладывать на бумагу. Бесконечно грузить себя информацией — это нецелесообразно. Выложив все на бумагу, мы будем иметь реальную карту перед нами, настоящую диспозицию, ситуацию.
Оценка времени на выполнение задач
Желательно прогнозировать время (ориентировочно), которое потребуется на выполнение каждой задачи, либо указывать интервал выполнения. Так мы будем осознавать, насколько тяжелый либо легкий завтра выдается денек.
Это здорово помогает распределить нагрузку по дням недели, чтобы например, в понедельник не зашиваться 12 часов работы, а во вторник работать только два часа, остальное время бить баклуши.
Выбор подходящего ежедневника
Ежедневник с датой, днями недели и временем имеет несколько преимуществ:
- Организация времени: С наличием времени и даты вы можете точно планировать свои задачи и встречи. Это помогает избежать накладок и эффективно использовать свое время.
- Систематизация задач: Легче отслеживать выполнение задач и их приоритетность. Можно запланировать конкретные дела на определённое время и дату, что повышает продуктивность.
- Напоминания и дедлайны: Удобно устанавливать напоминания и дедлайны для различных проектов. Это помогает не забывать о важных делах и своевременно их выполнять.
- Планирование на будущее: Ежедневник с датами позволяет заранее планировать мероприятия и задачи на недели или даже месяцы вперед. Это полезно для долгосрочного планирования и достижения целей.
- Анализ и оценка: Возможность просматривать записи за предыдущие дни помогает анализировать свою продуктивность и делать выводы о том, как можно улучшить организацию времени.
- Снижение стресса: Чёткий план на день снижает стресс и чувство перегруженности, так как вы точно знаете, когда и что нужно сделать.
- Личный контроль: Вы можете легко отслеживать свои привычки, ставить цели и контролировать их выполнение, что способствует личному росту и развитию.
В целом, такой ежедневник способствует более эффективному управлению временем и повышает продуктивность в повседневной жизни.
Можно пользоваться обычным ежедневником, практически блокнотом, в котором не представлены даты, дни недели. Он более гибкий и больше подходит для творческих людей.
Кстати, друзья, а вы ведете ежедневник? Либо, может быть, только собираетесь его начать вести? Расскажите о своем опыте и мыслях в комментариях, будет интересно.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных.
Политика конфиденциальности.