Короче говоря. Искусство коротких выступлений и передачи смысла в нескольких минутах

Фразу «короче говоря» каждый произносит в течение дня неоднократно. Но вот многие ли из вас обладают этим умением говорить коротко и понятно? Навык делать презентации, выступать на публике, писать деловые письма или просто доносить свою мысль до персонала так, чтобы было понятно, считается очень хорошим умением. Давайте рассмотрим, почему искусство коротких выступлений находится в центре внимания и каким образом можно совершенствовать этот навык.

Искусство короткого выступления

В современном мире, где внимание аудитории ограничено, искусство коротких выступлений становится ключевым элементом успешного общения. Будь то презентация на конференции, выступление на мероприятии или даже обмен мнениями в рамках бизнес-встречи, умение эффективно выражать свои идеи в течение нескольких минут приобретает все большее значение.

Чаще всего многие из нас впадают в ступор от предложения сказать тост или даже небольшое интересное поздравление коллегам по случаю праздника. Обычно произносят банальные всем известные вещи. Конечно, без подготовки это сделать сразу не совсем легко.

Есть рекомендации, которые можно взять на вооружение, если вы хотите овладеть ораторским искусством и писать деловые письма, на которые всегда будете получать ответ.

Зачем важны короткие выступления

Короткое выступление может понадобиться в следующих случаях:

• Внимание аудитории

Современные люди живут в мире постоянных отвлечений. Социальные сети, мгновенные сообщения, постоянный поток информации делают внимание ценным ресурсом. Короткие выступления позволяют привлечь и удержать внимание аудитории, не перегружая ее избыточной информацией.

• Эффективность передачи информации

Когда у вас ограниченное количество времени, каждое слово становится весомым. Короткие выступления требуют четкости мысли и ясности изложения идей. Это помогает избежать лишних подробностей и фокусироваться на сути.

• Запоминаемость

Легче запомнить идеи, представленные в коротком выступлении, чем те, которые были бы растянуты на долгие часы. Когда информация подается компактно, она остается в памяти слушателей на дольше.

• Презентовать себя или компанию, а может и свой продукт партнерам
• Предложить новую идею своей команде
• Представить отчет по работе
• Дать ответ на вопрос оппонентам
• Озвучить новые правила сотрудникам и др.

Если вы занимаетесь продажами товаров, то очень важно уметь убеждать клиента, что данный продукт поможет решить его проблемы и склонить его к приобретению.

Читайте по теме: 10 важных правил убеждения в разговоре

Если вы, к примеру, являетесь руководителем, то неудачное выступление может привести к неудовлетворительной работе персонала или упущенной выгоде предприятия. Иногда человек очень талантлив, но не может донести информацию другим, то более красноречивые и менее успешные сослуживцы могут обойти его по карьерной лестнице.

Фотограф: Henri Mathieu-Saint-Laurent: Pexels

Даже старательно заученная речь будет звучать неубедительно. Вспомните как часто без удовольствия, даже с раздражением, вы слушаете заученный текст, когда вам звонят с предложением оказать какую-то услугу.

При общении с единомышленниками важно уметь так рассказывать, чтобы окружающим было интересно слушать и вести с вами беседу.

Есть профессии, где просто необходима грамотное и продуманное до мелочей выступление, например:

• Адвокатам в суде
• Истцу и ответчику

Иногда одним показанием свидетеля, владеющего ораторским мастерством, удается изменить позицию судьи на процессе, так как уверенная и логично построенная на аргументах речь вызывает доверие.

Ключевые элементы искусства коротких выступлений

1. Структура: Каждое выступление должно иметь четкую структуру, включая вступление, основную часть и заключение. Вступление должно заинтересовать аудиторию, основная часть — содержать ключевые идеи, а заключение — подводить итоги и оставлять долю интриги.
2. Ясность и краткость: Умение формулировать мысли ясно и кратко — это искусство. Избегайте излишнего использования терминов и технической лексики, если ваша аудитория не специализируется в данной области.
3. Эмоциональная подача: Даже в коротком выступлении важно передать эмоциональный настрой. Страсть и убежденность помогут вашим идеям остаться в сердцах слушателей.
4. Практика: Как и в любом искусстве, практика играет решающую роль. Повторяйте свои выступления перед зеркалом, представляйте себе аудиторию, ищите обратную связь.

Как составить схему выступления

Всегда, абсолютно всегда необходимо готовиться к выступлению. Пусть это даже тысячу раз «проговоренный» материал, например, экскурсия по музею. Но каждый раз к вам приходят на экскурсию разные люди и важно знать какая это целевая аудитория, и что им может быть интересно узнать и рассказать, опираясь на интересы и потребности группы.

Подготовленный текст поможет вам выступить уверенно и не испытывать страх перед аудиторией.

Ниже будут предложены различные схематичные примеры публичного выступления:

1. Пример самопрезентации

• Кто вы
• Чем занимаетесь
• Чем полезны
• Ваши уникальные навыки и преимущества
• Ваши достижения

2. Пример презентации идеи

• Рассказать в чем суть идеи
• Увязать ее с вашей деятельностью
• В чем она может помочь
• Какие выгоды можно извлечь
• Сколько необходимо и какие ресурсы
• Что конкретно и поэтапно необходимо сделать
• В какие сроки можно уложиться

3. Пример презентации продукта

Изначально важно знать потребности того, кому адресована эта презентация. Какими свойствами должен обладать товар для решения проблемы покупателя.

• Коротко о самом товаре
• Далее рассказываем о свойстве товара, который интересен покупателю
• Преимущество этого товара
• Выгода, которую приобретет покупатель от товара

Людям не нравится, когда им что-то продают. Стоит помнить, что всегда удачно продаваемый товар всегда имеет свою интересную историю, именно ее нужно рассказывать покупателю.

Фото Teemu Paananen: Unsplash

Как пример, можно вспомнить рекламу видеоролика на препарат «Гомеовокс».

Руководитель рекламной компании М.Гаркавенко так пишет о создании этого ролика:

«Когда мы создавали ролик „Галя, отмена“ для „Буарон“, нашей задачей было воплотить идею, которая сможет завируситься и естественным образом вырастить знание о бренде. Препарат „Гомеовокс“ способствует восстановлению голоса при нарушениях, вызванных самыми разными причинами. В сцене, где у кассира пропадает голос, мы хотели показать, как важно связать бренд с обычной ситуацией, когда, например, нужно позвать ту самую Галю».

4. Пример написания делового письма

У нас на сайте есть отдельная статья на эту тему.

5. Пример введения новых правил

• Причина нововведения
• В чем суть этих изменений
• На что они повлияют
• Какие необходимые действия необходимо произвести
• Ожидаемый результат от нововведения

5-6 пунктов плана для короткого выступления помогут быстро решить любые ситуации. Главное, подготовиться к этому выступлению.

Тренировочное упражнение

Чтобы научиться коротко и понятно доносить любую информацию необходима тренировка этого навыка. Можно каждый день делать это тренировочное упражнение:

• Выберите любую тему
• Напишите план выступления и рассказ на эту тему на 2 листа формата А4
• Запишите видео-выступление продолжительностью 5 минут
• Пересмотрите видео и посмотрите, что можно сократить и убрать
• Еще раз запишите видео на 3 минуты.
• Пересмотрите его и сократите это выступление до 1-2 минут

Такая работа поможет вам научиться искусству коротких и полезных выступлений, а, главное, они будут интересны и полезны для слушателей и в них не будет «воды».

Я часто слушаю известных блогеров-докторов, они дают четкие и полезные советы в краткой форме:

1. Ольга Бокерия
2. Доктор Зухра Павлова
3. Александра Бонина
4. Доктор Наталья Зубарева

Сегодня в нашем таком сложном информационном поле тяжелее всего быть кратким. Люди слишком «много говорят», делают разные отступления, что вызывает сильное раздражение оппонентов.

Недаром А.П. Чехов пишет, что «краткость — сестра таланта. Искусство писать — это искусство сокращать.»

Чтобы ясно и кратко научиться выражать свои мысли, мы рекомендуем для прочтения книгу основатель компании «The Brief Lab» Джо Маккормак (Joe Mccormack), которая называется «Короче. Меньше слов — больше смысла».